Donatiebeleid en algemene voorwaarden

Het bestuur van de stichting Beusmans Jeurissen fonds (hierna te noemen: de Stichting) heeft dit donatiebeleid met de beschreven algemene voorwaarden op 6 december 2023 vastgesteld voor aanvragers van donaties.

1. Algemene criteria en voorwaarden tot bijdrage aan de doelen van de Stichting

Stichting Beusmans Jeurissen fonds (hierna: de Stichting) ondersteunt goede doelen, primair in de regio Nieuwstadt, Born en Sittard en omgeving, secundair in Limburg. De Stichting wil er mede voor zorgen dat er een breed en gezond verenigingsleven is en dat jongeren en kansarmen volop mee kunnen doen in de maatschappij in werk en sociaal leven. Tevens dat er voldoende mooie natuurgebieden zijn waar de inwoners van kunnen genieten.

De Stichting wil dit vormgeven door het doen van donaties aan instellingen, organisaties en verenigingen zonder winstoogmerk en aan eventueel natuurlijke personen, voor onder andere:

• • het hebben en in stand houden van groepen/clubs en faciliteiten voor sociale, sportieve of culturele activiteiten, zoals sportverenigingen, fanfares, de Zonnebloem;

• • kerkelijke en kerk gerelateerde activiteiten;

• • het verkrijgen van middelen of kunnen volgen van opleidingen/coaching etc. voor met name gehandicapten, kinderen/jongeren en kansarmen, zodat zij uitzicht hebben op een zelfstandig bestaan en volwaardig kunnen meedoen in de maatschappij;

• • het creëren en/of in stand houden en openstellen van natuurgebieden en cultureel erfgoed.

Goede doelen worden ondersteund op basis van ingediende aanvragen. De aanvragers kunnen voor donaties in aanmerking komen indien:

• • Het een aanvraag betreft, gericht op het bijdragen aan initiatieven van algemeen nut, zonder winstoogmerk en die vallen binnen de hiervoor genoemde gebieden;

• • De aanvrager ervoor zorgt dat activiteiten gerelateerd aan de aanvraag niet conflicteren met de doelstellingen en missie van de Stichting, en niet nadelig kunnen zijn voor de beeldvorming van de Stichting;

• • Het een aanvraag is van in Nederland wonende/gevestigde (rechts)-personen (of in Nederland wonende personen);

• • Het een aanvraag is voor een éénmalige donatie of periodieke donaties. Voor de laatste categorie zal het bestuur van de Stichting dit altijd oormerken als een meerjarige donatie, waarbij de betalingen over jaren gespreid zullen plaatsvinden;

• • In de aanvraag een duidelijke en realistische onderbouwing van de financieringsbehoefte wordt gegeven;

• • De plannen inhoudelijk en financieel haalbaar zijn met deugdelijk opzet;

• • Bij aanvragen hoger dan € 5.000,- heeft het de voorkeur dat aanvrager van meerdere financieringsbronnen gebruik maakt.

2. Procedure:

Donaties moeten worden aangevraagd met het aanvraagformulier op de website.

• • Er zijn drie aanvraagformulieren. De aanvraagformulieren 1 en 2 zijn vereenvoudigde aanvragen,  aanvraagformulier 3 is voor uitgebreide aanvragen:

    • • Aanvraagformulier 1, voor aanvraag donaties lager dan € 2.000,-  door privé personen;
    • • Aanvraagformulier 2, voor aanvraag donaties lager dan € 2.000,-  eenmalig  door organisaties;
    • • Aanvraagformulier 3, voor aanvraag donaties hoger dan € 2.000,- eenmalig of meerjarig door organisaties.

• • Het ingevulde aanvraagformulier met de gevraagde bijlagen bij voorkeur per e-mail versturen naar  de Stichting, e-mailadres [email protected] of in uitzonderlijke gevallen per post naar Stichting Beusmans Jeurissen fonds, Veldekelaan 35, 6191 CS Beek LB;

• • Bij een aanvraag hoger dan € 2.000,- moeten ook bijlagen worden meegestuurd, te weten: de begroting, de statuten, een recente jaarrekening, een uittreksel van KVK, een kopie afschrift bankrekening en het project- of activiteitenplan. Indien van toepassing ook een overzicht van andere verkregen of gevraagde donaties met de naam van de donateurs met de bij behorende bedragen;

• • Toekenningen hoger dan de € 5.000, -, worden in stappen uitbetaald. Voor uitbetaling van de volgende stap moet de aanvrager rapporteren over de besteding van de verkregen gelden en de voortang in het bereiken van de beoogde doelen;

• • Het bestuur van de Stichting kan na het indienen van een aanvraag te allen tijde om aanvullende informatie verzoeken, zoals statuten, financiële jaarstukken, informatie van derden e.d.;

• • Het bestuur van de Stichting vergadert vijf a zes keer per jaar. Het streven is om uiterlijk binnen vier maanden na ontvangst van de aanvraag de aanvrager te berichten over het al of niet honoreren van de aanvraag;

• • Nadat een besluit genomen is, wordt de aanvrager zo spoedig mogelijk per e-mail hierover geïnformeerd.

3. Voorwaarden na ontvangen van de donatie:

• • Het initiatief dient te worden uitgevoerd, zoals beschreven in de aanvraag ;

• • Bij substantiële wijzigingen in doelstelling en/of de uitvoering, of vertraging in de uitvoering van het initiatief moet hiervoor vooraf toestemming worden verkregen van de Stichting;

• • De aanvrager zorgt ervoor dat de activiteit financieel verantwoord en doelmatig wordt uitgevoerd;

• • De donaties van de Stichting zijn minimaal € 1.000,-;

• • Bij donaties lager dan € 2.000,- stuurt de aanvrager na afloop van het initiatief een bericht aan de Stichting over de afronding;

• • Bij donaties hoger dan € 2.000,- rapporteert de aanvrager aan de Stichting inhoudelijk en financieel binnen drie maanden na afronding van het initiatief of na de vraag van de Stichting;

• • Bij donaties hoger dan € 2.000,- en een looptijd van meer dan één jaar, rapporteert de aanvrager aan het eind van ieder kalenderjaar aan de Stichting of bij een eerder verzoek van de Stichting,  over de inzet van de middelen en de behaalde resultaten;

• • Bij donaties hoger dan € 20.000,- kan de Stichting nadere voorwaarden stellen of andere rapportages vragen aan de aanvrager;

• • Op verzoek van de Stichting ontvangt zij graag fotomateriaal of het logo van het initiatief of de ontvangende organisatie voor promotiedoeleinden. Met het ter beschikking krijgen van dit materiaal verkrijgt de Stichting ook de goedkeuring om dit materiaal te gebruiken op hun website of in hun andere PR uitingen ;

• • De aanvrager geeft met het indienen van de aanvraag toestemming aan de Stichting om op haar website en in overige uitingen te communiceren over het initiatief;

• • Op publiciteits- en promotiematerialen van aanvrager kan na toestemming van de Stichting worden aangegeven dat het Beusmans Jeurissen fonds bijgedragen heeft aan het initiatief/project.

4. Overige bepalingen:

• • Geen specifieke bestemming voor catering (diner en drank) en uitbundigheid met de donaties van de Stichting;

• • Donaties mogen bestaande donaties, uitgaven in de regio bij voorkeur niet vervangen, maar worden ingezet als extra middelen. Als er voor projecten of activiteiten tevens overheidssubsidie beschikbaar is, dan zal het bestuur beoordelen of een donatie van de Stichting wenselijk is. Hierbij geldt dat de donaties van de Stichting de overheidssubsidies niet mogen verdringen;

• • Bijdragen van derden aan goede doelen en projecten die bijdragen aan de doelstellingen van de Stichting, alsmede cofinanciering van projecten en initiatieven van de aanvraag, is een duidelijk voordeel;

• • Donaties van de Stichting zijn proportioneel tot het totale bedrag voor het project of het totale (jaar)budget van de organisatie. Het wegvallen van de donatie van de Stichting mag de continuïteit van de organisatie niet in gevaar brengen;

• • De Stichting kan de betalingen van de donaties met onmiddellijke ingang opschorten:
    • bij het niet of niet volledig nakomen door de aanvrager van de verplichtingen zoals vermeld in de donatievoorwaarden en een eventueel additioneel te sluiten overeenkomst;
    • bij voortijdige beëindiging door de aanvrager van het project, of als de doelstellingen van het project niet haalbaar zijn binnen de afgesproken termijn, of de aanvrager de gevraagde documenten/rapporten niet tijdig aanlevert, of als uit financiële gegevens blijkt dat het project niet meer dekkend is;

    • • ingeval van feiten en omstandigheden ten aanzien van het initiatief e/o de aanvrager op grond waarvan de voortzetting van deze overeenkomst, of donatie naar het oordeel van de Stichting in redelijkheid niet van haar kan worden verlangd;

• • Bij de (tussentijdse) beëindiging van het initiatief wordt de Stichting tijdig geïnformeerd en wordt de overeenkomst opgezegd en tussentijds beëindigd;

• • Bij niet-nakoming door een van de partijen van een of meer afspraken krachtens de overeenkomst is de wederpartij gerechtigd om na ingebrekestelling te vorderen dat de overeenkomst zal worden ontbonden. De Stichting is dan gerechtigd reeds betaalde bijdragen terug te vorderen van de aanvrager. Het in de vorige twee zinnen bepaalde is ook van toepassing als de aanvrager in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel surseance van betaling aanvraagt dan wel ontbonden of geliquideerd wordt of de ANBI status vervalt;

• • De aanvrager vrijwaart de Stichting te allen tijde voor mogelijke aansprakelijkheid voor schade, als gevolg van de door en vanwege de aanvrager verrichtte activiteiten, die zijn verricht met de donaties van de Stichting;

• • In bijzondere gevallen kan het bestuur van de hiervoor genoemde bepalingen afwijken.